Der Sprung vom Azubi zum Ausbilder
Anfang 2019 änderten wir unseren Namen in HAHNER Technik. Im gleichen Zug strukturierten wir intern ein bisschen um. Wir haben viele Dinge auf den Prüfstand gestellt, neu bewertet und neu gedacht – so auch die Betreuung unserer Azubis. Bisher stand ich, wie in vielen anderen Bereichen auch, als Firmeninhaber im Mittelpunkt und musste die Entscheidungen treffen. Doch manche Auszubildende habe ich im Tagesgeschäft wochenlang nicht gesehen, wie soll ich ihnen da ein guter Ansprechpartner sein? Unsere Azubis brauchen im Alltag schnelle Antworten, kurze Kommunikationswege und einen Ansprechpartner vor Ort, sonst bremsen wir ihren Lernprozess aus. Deshalb haben wir uns 2019 dafür entschieden, dass die einzelnen Teams die Betreuung ihrer Azubis selbst übernehmen. Pro Team gibt es nun einen Ausbildungsverantwortlichen, der die Azubis vom Bewerbungsgespräch bis zur Abschlussprüfung begleitet.
Unsere drei Ausbildungsleiter
Mark Herchet kümmert sich um die Lehrlinge im Metallbau, Ina-Sophie Müller übernimmt den Bereich Technische Systemplanung und Atilla Özer ist für die Azubis in der kaufmännischen Abteilung zuständig. Alle drei Ausbildungsleiter haben selbst ihre Ausbildung bei uns absolviert und sind noch nicht mal 30 Jahre alt. Ihre Lehre liegt also noch nicht so lange zurück, sie können sich zum Beispiel noch an ihren ersten Arbeitstag erinnern. Dadurch haben sie noch im Kopf, was in ihrer Ausbildung gut und was nicht so gut lief, wo es Verbesserungspotenzial gibt und an welcher Stelle sie gern mehr Unterstützung gehabt hätten. Sie sind mehr im Thema drin und können sich besser in neue Lehrlinge hineinversetzen. Deshalb haben wir uns für so junge Ausbilder entschieden.
Verantwortung für Azubis übernehmen
Ist es schlau, eine so wichtige Aufgabe so jungen Mitarbeitern zu überlassen? Das kommt letztendlich auf die Mitarbeiter an. Unsere Ausbilder haben während ihrer Zeit bei HAHNER Technik unter Beweis gestellt, dass sie der Aufgabe gewachsen sind. Natürlich fehlt es ihnen noch etwas an Erfahrung, doch die machen sie durch ihren Eifer und ihre Zuverlässigkeit wieder wett. Inzwischen haben sie schon an diversen Fortbildungen teilgenommen und natürlichen ihren Ausbilderschein gemacht. Doch mit Personalverantwortung mussten sich unsere Abteilungen bisher noch nicht auseinandersetzen. Hierfür arbeiten wir mit externen Coaches zusammen, die unsere Ausbilder und Abteilungsleiter direkt in ihrem täglichen Arbeitsumfeld unterstützen. Noch dazu haben wir Glück, dass wir Leute haben, die bereit waren die Verantwortung für die Azubis zu übernehmen. Und da bin ich besonders stolz auf unsere Mannschaft, die sich der Herausforderung gestellt hat und nun selbstbewusst sagen kann: Ja, ich bin bei HAHNER Technik für die Azubis zuständig.
„Das haben sich unsere früheren Azubis auch nicht träumen lassen, dass sie so schnell selbst Azubis betreuen werden.“
Die Aufgaben unserer Ausbilder
Uns ist wichtig, dass unsere Auszubildenden einen zentralen Ansprechpartner für ihre Fragen haben. Dafür muss bei uns intern geklärt werden, wer für was zuständig ist. Wer koordiniert den Ablauf der Ausbildung? Wer ist beispielsweise Ansprechpartner für die Berufsschullehrer? Damit es hier nicht zu Unstimmigkeiten kommt, haben wir unsere Mitarbeiter Mark, Ina-Sophie und Atilla zu Ausbildern ernannt. Sie stehen nicht nur für Fragen zur Verfügung, sondern sind auch am Bewerbungsprozess beteiligt und suchen sich ihre Lehrlinge selbst aus. Andererseits sind sie auch für die Organisation von Schnuppertagen, dem Girls‘ Day und dem Einführungstag verantwortlich. So haben wir meine früheren Aufgaben besser auf die Abteilungen verteilt, ich allein kann diesen Anforderungen nicht mehr gerecht werden. Wenn beispielsweise unser Konstruktionsbüro in Erlensee einen Lehrling zu uns in die Unternehmenszentrale schickt, damit er die Produktion besser kennenlernt, dann muss dessen Besuch ebenfalls geplant und koordiniert werden. Schließlich soll der Azubi bei uns möglichst viel lernen und mitnehmen, sonst könnte er sich den Besuch auch sparen.
Herausforderungen als Chancen begreifen
Unsere Mitarbeiter übernehmen immer mehr Aufgaben, die früher eher auf meinem Schreibtisch lagen. Zum Beispiel die Vorstellung unserer Ausbildungsberufe beim Einführungstag. Dieser findet immer am ersten offiziellen Arbeitstag unserer neuen Azubis statt. Hier kommen die Berufseinsteiger zusammen mit ihren Eltern zu uns ins Unternehmen, bekommen eine Betriebsführung, einen Ausblick auf die kommenden Jahre, lernen ihren Arbeitsplatz und ihren Arbeitgeber kennen. Früher stand ich bei dieser Veranstaltung vor dem Publikum und habe unsere Ausbildungsberufe vorgestellt. Im vergangenen Jahr haben das unsere Ausbilder übernommen. Und dieses Jahr am 3. August treten unsere Azubis aus dem 1. und 2. Lehrjahr nach vorne und stellen ihre Arbeit vor. Die Fähigkeit des Präsentierens kommt in der Ausbildung meistens zu kurz, deshalb nutzen unsere Lehrlinge diese Chance, um neue Kompetenzen zu erwerben. Denn auch unsere jüngsten Mitarbeiter sollen lernen, Verantwortung zu übernehmen und über den eigenen Tellerrand hinauszublicken.
„Bei uns lernt jeder so viel wie er will.“
Hier kann jeder seinen Weg gehen
Wie viel ein Auszubildender während seiner Zeit bei HAHNER Technik lernt, kommt letztendlich auf ihn bzw. sie selbst an. Wir schaffen in unserem Betrieb die nötigen Voraussetzungen und geben Unterstützung nach Bedarf. Doch ich kann einen Hund nicht zur Jagd tragen, er muss die Witterung schon selbst aufnehmen. In unserem Betrieb tun wir alles, was in unserer Macht steht, damit unsere Auszubildenden erfolgreich sind. Aktuell erweitern wir unsere Unternehmenszentrale in Petersberg-Böckels um eine Ausbildungswerkstatt, in der unsere Lehrlinge bestimmte Produktionsschritte selbst ausprobieren, nachvollziehen und verstehen können. Doch unsere Unterstützung hört nach der Ausbildung nicht auf. Wer weiß heute schon, wo ein engagierter Azubi bei HAHNER Technik in fünf oder zehn Jahren stehen kann? Vielleicht wird er selbst Teamleiter, vielleicht entdeckt er auch eine neue Leidenschaft und wechselt das Team? Wir können nur so viel sagen: Wer bei uns interessiert und strebsam ist sowie Verantwortung übernehmen möchte, der kann in Zukunft so gut wie jede Position erreichen.